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La piattaforma "Piani Spostamenti Casa Lavoro" (PSCL) è uno strumento sviluppato dal Comune di Ferrara per raccogliere e analizzare in modo centralizzato i dati relativi agli spostamenti casa-lavoro dei dipendenti di enti e aziende del territorio. L'obiettivo è supportare la pianificazione di soluzioni di mobilità sostenibile. Tutte le operazioni di raccolta dati, gestione sedi e dipendenti, creazione di questionari e generazione di report avvengono direttamente tramite l’accesso alla piattaforma PSCL.
Il Mobility Manager Aziendale è la figura nominata da ogni azienda che utilizza la piattaforma PSCL. È responsabile della gestione dell'invito e della registrazione dei dipendenti, della compilazione dei questionari aziendali sulle infrastrutture e sui servizi di mobilità e della supervisione della raccolta dei dati. Tutte queste attività sono gestibili in autonomia attraverso il pannello dedicato nella piattaforma PSCL.
Il Mobility Manager Aziendale riceve un’email di invito da noreply@comune.fe.it, tramite cui accede al modulo di registrazione sulla piattaforma PSCL del Comune di Ferrara. Deve compilare o confermare i dati personali, accettare la privacy policy, superare il controllo di sicurezza (recaptcha) e impostare una password. La registrazione, quindi, è completata interamente sulla piattaforma.
In caso di mancato recapito nella posta in arrivo, è necessario controllare anche la cartella SPAM. L'email di invito proviene dall'indirizzo noreply@comune.fe.it. Una volta trovata, tutte le operazioni di registrazione possono essere completate direttamente dalla piattaforma PSCL.
Attraverso la sezione "GESTISCI SEDI E INVITI" della piattaforma PSCL, il Mobility Manager inserisce i dati obbligatori di ogni sede: denominazione, indirizzo, numero civico, numero di dipendenti, numero di posti auto/moto/bici disponibili, presenza di spogliatoi e docce, presenza di una mensa aziendale. Senza la creazione di almeno una sede, i dipendenti non possono accedere ai questionari.
Sempre tramite la piattaforma PSCL, il Mobility Manager può scegliere tra due modalità: invio singolo di email di invito oppure importazione massiva di un file Excel contenente i dati dei dipendenti. Dopo l’importazione, gli inviti devono essere confermati manualmente prima dell’invio, tutto gestibile nella sezione "GESTISCI SEDI E INVITI".
Dopo aver raccolto tutte le risposte necessarie, il Mobility Manager può chiudere la rilevazione accedendo alla funzione "CHIUDI RILEVAZIONE QUESTIONARI" all'interno della piattaforma PSCL. Una volta chiusa la rilevazione, non saranno più possibili modifiche ai questionari.
I dipendenti accedono alla loro area personale dal sito del Comune di Ferrara, usando le credenziali aziendali, e selezionano la funzione "SPOSTAMENTO CASA LAVORO" sulla piattaforma PSCL. Da lì, possono cliccare su "COMPILA QUESTIONARIO DIPENDENTE". Ogni dipendente può compilare il questionario una sola volta e tutto il processo avviene interamente online.
Il questionario disponibile sulla piattaforma PSCL raccoglie informazioni suddivise in quattro sezioni: dati personali (es. residenza, genere, fascia di età), orari di lavoro, mezzi di trasporto utilizzati (sia con bel che con brutto tempo), dettagli sugli spostamenti (durata, distanza, impegni extralavorativi) e feedback sulla disponibilità a cambiare modalità di spostamento.
I report aggregati delle rilevazioni saranno disponibili una settimana dopo la chiusura della rilevazione. Il Mobility Manager potrà scaricarli autonomamente accedendo alla sezione "REPORT COMPILAZIONI AZIENDA" della piattaforma PSCL. I report sono fondamentali per l'elaborazione dei Piani Spostamenti Casa Lavoro aziendali.