Servizi al pubblico
dell'Archivio Storico Comunale

Ogni cittadino ha diritto a consultare i documenti conservati in Archivio Storico: il servizio è a disposizione non solo di studiosi, ricercatori e studenti, ma anche del pubblico non specialista.
 
L’accesso alla sala di studio e alla consultazione dei documenti è su prenotazione e gratuito.
Per prenotare inviare mail a: prenotazioni.archivio@edu.comune.fe.ito telefonare allo 0532 418243, specificando il materiale desiderato.
 
Per accedere alla sala di studio è necessario depositare borse e altri contenitori negli appositi armadietti posti all’ingresso (le chiavi sono disponibili nella postazione del personale di sala).
 
Per essere ammessi alla sala di studio, è necessario esibire un documento di identità valido e presentare una domanda di ammissione, compilando l’apposita modulistica e indicando l’argomento della ricerca.
La domanda è valida per l’anno in corso.

I dati personali contenuti nella domanda di ammissione saranno utilizzati soltanto a fini statistici.
 
Ogni utente può richiedere un massimo di tre pezzi archivistici al giorno, salvo particolari deroghe concesse dal personale addetto alla sala di studio.
 
Chi accede alla sala di studio è invitato a rispettare le seguenti regole:
   - osservare il silenzio
   - abbassare la suoneria del cellulare e uscire dalla sala per conversazioni telefoniche
   - utilizzare soltanto la matita e non apporre alcun segno sui documenti
   - tenere sul tavolo della sala di studio solo strumenti e materiali strettamente inerenti al proprio lavoro
   - consultare i documenti facendo attenzione a mantenere l’ordine con cui sono conservati all’interno delle buste
   - consegnare in modo integro e inalterato il materiale ricevuto in consultazione.
 
Gli utenti possono lavorare con i propri personal computer e allacciarsi a titolo gratuito alla rete.
 
È possibile fotocopiare alcune pagine, ma esclusivamente per la documentazione del XX secolo.
Sono esclusi dalla fotocopiatura:
- i documenti compresi entro il XIX secolo
- i documenti in cattivo stato di conservazione
- i formati superiori ad A3
- i registri e i volumi difficilmente maneggiabili per dimensione e spessore.
L’utente può richiedere un massimo di 10 fotocopie al giorno, salvo deroghe.
 
È possibile effettuare riproduzioni con mezzi propri, senza l’uso del flash, gratuitamente e senza richiedere autorizzazione.

L'autorizzazione alla pubblicazione di riproduzioni di documenti dell'Archivio storico deve essere indirizzata al Dirigente del Servizio Biblioteche e archivi, dott.ssa De Rubeis Grazia, con domanda in carta libera, precisando il riferimento archivistico del documento riprodotto, autore e titolo del contributo o del volume, la casa editrice con luogo di pubblicazione e data, la tiratura e il prezzo di copertina.
Il Regolamento del Servizio in materia di autorizzazione alla pubblicazione di immagini dei documenti dell'archivio può essere richiesto al personale di sala.
Si invitano gli autori a consegnare, se possibile, copia del contributo per la biblioteca dell'archivio o almeno di segnalarne gli estremi bibliografici all'archivista.

La distribuzione termina mezz’ora prima della chiusura. I documenti in consultazione devono essere riconsegnati 15 minuti prima della chiusura dell’archivio.