Cosa fa
- Predisposizione dei documenti di programmazione dell’Ente, in collaborazione con i responsabili e referenti interni ai vari Settori/servizi:
- Documento Unico di Programmazione (DUP) - supporto al Direttore Generale nella redazione e nel monitoraggio;
- Piano Integrato di Attività e Organizzazione (PIAO) - supporto al Direttore Generale nella redazione e nel monitoraggio;
- Monitoraggio e controllo del raggiungimento degli obiettivi strategici e gestionali programmati nel DUP e PIAO:
- Verifica dello Stato di attuazione degli obiettivi strategici (attuazione del programma di mandato del Sindaco);
- Monitoraggio degli obiettivi gestionali dell’ente e predisposizione della Relazione sulla Performance;
- Coordinamento del processo di redazione del Referto annuale del Sindaco sul funzionamento del sistema integrato dei controlli interni in attuazione delle disposizioni della Corte dei Conti. In particolare, sovrintende al Controllo strategico, Controllo di gestione (limitatamente al processo di valutazione della Performance), Controllo sugli organismi partecipati.
- Coordinamento e gestione degli adempimenti giuridici, amministrativi e contabili rispetto agli organismi partecipati dall’ente (società, enti e fondazioni);
- Redazione delle scritture e dei prospetti in Contabilità Economico Patrimoniale e gestione del processo per la redazione del Bilancio Consolidato dell’ente.
Programmazione Strategica e Operativa
- Predisposizione e aggiornamento del Documento Unico di Programmazione (DUP);
- Coordinamento della raccolta dei contributi dai Servizi e raccordo con gli indirizzi di mandato;
- Supporto alla definizione degli obiettivi strategici e operativi dell’Ente;
- Pubblicazione dei documenti nel rispetto della normativa vigente;
- Collaborazione con il Servizio Internal Auditing e Statistica per la raccolta ed elaborazione dei dati utili alla sezione ‘Contesto’ del DUP.
Gestione del Piano Integrato di Attività e Organizzazione
- Supporto ai Servizi nella definizione di obiettivi, indicatori e target;
- Coordinamento del processo di approvazione e aggiornamento del P.I.A.O;
- Monitoraggio dello stato di attuazione degli obiettivi;
- Pubblicazioni dei documenti nel rispetto della normativa vigente.
Controllo di Gestione e Contabilità Analitica
- Rilevazione e analisi degli scostamenti tra obiettivi e risultati;
- Predisposizione di report gestionali e analisi di performance;
- Supporto alla Direzione Generale e alla Giunta per decisioni correttive;
- Predisposizione del Referto sul Controllo di Gestione;
- Collaborazione con il Servizio Personale nella redazione della Relazione al Conto annuale.
Misurazione e Valutazione della Performance
- Supporto alla Direzione Generale per la gestione del processo di misurazione e valutazione della performance istituzionale nonché della performance di Dirigenti e titolari di incarico di elevata qualificazione;
- Collaborazione con il Nucleo di Valutazione per la definizione e il monitoraggio degli obiettivi di performance istituzionale e performance di Dirigenti e titolari di incarico di elevata qualificazione;
- Redazione della Relazione sulla Performance.
Attuazione del Programma
- Comunicazione periodica dello stato di avanzamento degli obiettivi strategici di mandato dell’Amministrazione, definiti nelle Linee Programmatiche e declinati nel Documento Unico di Programmazione;
- Collaborazione alla predisposizione della Relazione di fine mandato e del Bilancio di fine mandato.
Organismi Partecipati
- Presidio e coordinamento di tutti gli aspetti trasversali agli enti, società ed organismi partecipati, nonché punto di riferimento amm.vo-contabile in tema organismi partecipati a supporto degli altri servizi/uffici;
- Supporto al Sindaco/Segreteria e Direzione Generale per la partecipazione alle Assemblee dei soci: predisposizione deleghe, coordinamento materiali, archivio documentale dei verbali assembleari, ecc.;
- Predisposizione provvedimenti di Giunta o Consiglio Comunale riguardanti modifiche societarie, operazioni di fusioni/cessioni/costituzioni, rinnovo patti sindacali e convenzioni in house; supporto ai diversi Dirigenti responsabili dei Contratti di servizio affidati per la gestione delle diverse attività;
- Predisposizione Delibera di revisione delle partecipazioni e dei relativi allegati di analisi dei criteri per la razionalizzazione o mantenimento (D.Lgs. n. 175/2016);
- Predisposizione degli obiettivi gestionali da attribuire alle società e agli enti in controllo (all’interno del Dup), sistema di monitoraggio semestrale e predisposizione dei relativi report (delibera di Giunta);
- Controllo degli organismi partecipati all’interno del Sistema Integrato dei Controlli interni;
- Censimento annuale delle partecipazioni detenute sul portale MEF / Tesoro e Corte dei Conti;
- Predisposizione della delibera di ricognizione annuale dei servizi pubblici locali (D. Lgs. N. 201/2022) e relative analisi e adempimenti;
- Collaborazione attiva al Servizio Contabilità per ogni aspetto/analisi dati contabili riguardanti gli organismi partecipati: in particolare il prospetto dei debiti/crediti reciproci al 31/2/n-1 con tutti gli organismi partecipati a doppia asseverazione con i Collegi Sindacali/Revisori e l’elaborazione della documentazione per la rendicontazione dell’Agente Contabile consegnatario di titoli;
- Aggiornamento della sezione dedicata agli Enti Controllati in Amministrazione Trasparente e della sezione “Enti e Fondazioni” sul sito del Comune di Ferrara.
Supporto al Segretario Generale per la Prevenzione della Corruzione
- Collaborazione nella mappatura dei processi dell’Ente e identificazione dei processi a rischio corruttivo;
- Analisi del rischio corruttivo e supporto nella predisposizione di misure preventive.
Contabilità Economica e Bilancio Consolidato (a firma del Responsabile Finanziario)
- Contabilità Economico-patrimoniale: Redazione dei prospetti per il Rendiconto Consuntivo, controllo e quadratura dei conti, scritture di assestamento. Formazione e partecipazione attiva al gruppo di lavoro del Servizio Contabilità per l’introduzione della contabilità ACCRUAL;
- Bilancio Consolidato: Coordinamento dell’intero processo attraverso la predisposizione delibere di definizione del perimetro, redazione prospetti contabili, rapporti e coordinamento con gli enti partecipati, allineamento contabile partite infragruppo, punto di riferimento con società esterna di supporto all’elaborazione, predisposizione della delibera di consiglio comunale e rapporti con Collegio dei Revisori.