Cosa fa
- Supporto operativo e assistenza al Sindaco per lo svolgimento delle proprie funzioni;
- Gestione dell’agenda personale e pubblica del Sindaco;
- Gestione dei rapporti con le Segreterie del Vicesindaco e degli Assessori;
- Gestione degli inviti rivolti al Sindaco e delle eventuali deleghe agli Assessori, in raccordo con il Capo di Gabinetto, con la U.O. Segreteria del Sindaco e Cerimoniale;
- Rapporti con Enti esterni/Istituzioni, per il coordinamento di attività che riguardano la figura del Sindaco, anche in raccordo il Capo di Gabinetto;
- Gestione della corrispondenza inviata al sindaco, predisposizione di riscontro ad ogni istanza in coordinamento con gli assessori e gli uffici di competenza, siano esse provenienti da enti pubblici e privati che dai singoli cittadini, attraverso l’utilizzo di indirizzi mail e pec istituzionali;
- Gestione dei rapporti con le Fondazioni e le altre società partecipate del Comune;
- Partecipazione a Gruppi di lavoro (interni ed esterni all’Amministrazione) per la realizzazione di eventi di particolare rilievo per la Città di Ferrara, coordinando le figure ai vari livelli di competenza
- Presidio delle iniziative e degli eventi, istituzionali e non, di rilevante impatto per la città, garantendo l’attivazione e il coordinamento delle funzioni comunali coinvolte;
- Partecipazione agli incontri istituzionali all’estero o fuori territorio provinciale e regionale, del Sindaco;
- Supervisione e collaborazione con il portavoce del sindaco nella realizzazione di attività di comunicazione che riguardano il sindaco, comprendenti anche eventuali aspetti di carattere grafico;
- Supporto organizzativo per la gestione di incontri, riunioni, gruppi di lavoro interni ed esterni all’Ente ed eventuale partecipazione;
- Elaborazione di documenti e atti connessi all’attività del Sindaco;
- Esame e verifica di atti e corrispondenza da sottoporre alla firma del Sindaco (individuazione e gestione priorità, richieste di approfondimento alle strutture dell’Ente, ecc.);
- Gestione dei contatti con i Dirigenti e gli uffici comunali e/o soggetti esterni all’Amministrazione per l’ottenimento delle informazioni utili alla partecipazione del Sindaco a incontri e riunioni in diretta relazione con le attività cittadine.