Cosa fa
- Supporto al Direttore Generale nelle attività di analisi, studio e sviluppo di iniziative trasversali, con predisposizione degli atti conseguenti;
- Supporto al Direttore Generale nell’istruttoria degli affidamenti diretti relativi ai progetti delle diverse articolazioni comunali;
- Cura la candidatura, la gestione e la rendicontazione dei progetti per conto del Direttore Generale, assicurando il coordinamento con le strutture interne e con gli eventuali soggetti esterni coinvolti;
- Supporto al Direttore Generale nelle attività operative connesse alle relazioni sindacali, tra cui convocazione delle OO.SS., predisposizione dei materiali e coordinamento degli incontri;
- Istruttoria degli atti relativi alla micro-organizzazione, garantendo la coerenza con la macrostruttura dell’ente;
- Supporto operativo e amministrativo al Direttore Generale nello svolgimento delle attività di indirizzo, coordinamento e controllo;
- Coordinamento e supervisione della corrispondenza in entrata e in uscita, cartacea e digitale, con smistamento alle strutture competenti;
- Cura dell’agenda, degli appuntamenti e delle comunicazioni del Direttore Generale;
- Svolgimento delle attività di segreteria e assistenza operativa, a supporto delle funzioni proprie del Direttore Generale;
- Predisposizione del piano formativo dell’ente e organizzazione degli eventi formativi, anche intersettoriali;
- Monitoraggio dei corsi a catalogo e della partecipazione dei dipendenti;
- Gestione della piattaforma formativa comunale e del Syllabus;
- Supporto al CUG per le attività di propria competenza;
- Partecipazione alle attività del Nucleo di Valutazione, con funzioni di supporto;
- Gestione degli istituti di assenza (ferie, permessi, ecc.) per il personale assegnato alla Direzione, al fine di garantire il corretto svolgimento delle attività di competenza.