Cosa fa
Assistenza agli Organi
- Gestione amministrativa della composizione della Giunta, del Consiglio comunale e delle articolazioni dello stesso;
- Gestione delle sedute della Giunta comunale: convocazione, supporto per le istruttorie,
- predisposizione dei registri delle presenze, predisposizione formale delle delibere per la pubblicazione;
- Gestione delle sedute del Consiglio comunale, gestione e coordinamento delle articolazioni dello stesso (Conferenza dei capigruppo, Commissioni): convocazione, supporto sulle istruttorie e predisposizione di materiale informativo/di sintesi, collaborazione con i tecnici per la strumentazione (in presenza e da remoto), predisposizione dei registri delle presenze e della successiva liquidazione delle indennità, predisposizione formale degli atti all’esito delle sedute (pareri di Commissione, deliberazioni di Consiglio,...), conservazione dei verbali delle sedute, pubblicazione all’Albo delle deliberazioni;
- Assistenza varia al Presidente del Consiglio Comunale e ai gruppi consiliari (es. gestione della corrispondenza, dei meeting istituzionali e dei rapporti con cittadini ed enti del territorio, coordinamento con altre strutture amministrative del Comune);
- Predisposizione di atti amministrativi nelle materie di attività della Segreteria Generale e dei documenti (mozioni/interpellanze/interrogazioni) che i gruppi consiliari presentano in Consiglio Comunale.
Anticorruzione, Trasparenza, Privacy
- Supporto al Responsabile della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza (RPCT) per la predisposizione della sezione del Piano Integrato di Attività e Organizzazione (PIAO) in materia di anticorruzione e Trasparenza;
- Supporto al RPCT per la redazione di pareri e atti e per gli adempimenti di legge con altri enti ed autorità;
- Gestione degli adempimenti attribuiti dal PIAO;
- Predisposizione di circolari e linee guida a supporto delle attività in materia di anticorruzione e trasparenza;
- Predisposizione di circolari e linee guida a supporto delle attività in materia di privacy;
- Gestione delle piattaforme informatiche per anticorruzione e trasparenza;
- Gestione delle piattaforme informatiche per gli adempimenti in materia di privacy.
Altro
- Gestione della pec del comune per la parte che riguarda la Segreteria Generale;
- Cambio nome e cognome – pubblicazione decreto Prefettura di Ferrara;
- Albo - pubblicazione avvisi per altri Servizi interni – ordinanze ecc - e di atti provenienti da altri enti;
- Gestione pagine web sulle materie del Servizio;
- Controlli su petizioni/segnalazioni;
- Gestione raccolta firme per proposte legge – vidimazione moduli e pubblicizzazione;
- Vidimazione registri dei volontari;
- Assistenza amministrativa varia al Segretario Generale.