U.O. Interventi straordinari

• Supporto al Dirigente per la elaborazione di proposte di programmazione di interventi nell’ambito del Piano degli investimenti, in raccordo con altri Servizi (nuove opere, adeguamenti, ristrutturazioni, manutenzioni straordinarie, demolizioni);
• Supporto al Dirigente per l’elaborazione delle strategie e dei piani, anche ai fini della formulazione della proposta di budget e del PIAO;
• Attuazione del Programma Triennale dei lavori pubblici e degli obiettivi assegnati alla Unità Organizzativa mediante progettazione, direzione lavori, collaudo e contabilizzazione di interventi previsti dal Programma, anche mediante il coordinamento di prestazioni specialistiche acquisite all’esterno;
• Adozione degli atti tecnici ed amministrativi necessari a dare attuazione al Programma Triennale dei lavori pubblici per gli interventi di competenza del Servizio;
• Collaborazione con il Dirigente nella verifica dei piani di lavoro assegnati al fine di attivare gli eventuali interventi correttivi preordinati al rispetto degli obiettivi ed in ordine alla realizzazione di progetti speciali o programmi intersettoriali;
• Gestione, anche in qualità di RUP o di supporto ai RUP, nella redazione/valutazione/pubblicazione di atti tecnico-amministrativi correlati all’esecuzione dei lavori su edifici di edilizia scolastica, sportiva, culturale, sociale, sedi dello spettacolo, uffici e sedi dell’Amministrazione, ad esclusione dei Monumenti, anche al fine di rendere omogenee tali attività;
• Gestione, anche in qualità di RUP o di supporto ai RUP, dell’attività di sorveglianza, coordinamento, monitoraggio e controllo relativa ai contratti di manutenzione straordinaria degli edifici di competenza, inclusi gli interventi ricompresi nei contratti di Global Service e di EPC;
• Gestione della fase progettuale e realizzativa degli interventi sugli edifici di competenza (redazione progetti, elaborati grafici, contabili, validazione progetti, ecc.), eseguiti dal Servizio in forma diretta o mediante professionisti esterni;
• Gestione e coordinamento della fase realizzativa delle opere (direzione lavori, collaudi, gestione delle riserve ecc.), eseguiti dal Servizio in forma diretta o mediante professionisti esterni;
• Predisposizione, nell’ambito delle Opere Pubbliche di pertinenza, delle nomine relative a Responsabile Unico del Progetto, Progettisti, C.S.P./C.S.E., Collaudatori, Direttori Lavori, Direttori Operativi, Ispettori di Cantiere;
• Supporto tecnico nella fase di progettazione coordinata con altre Unità Organizzative ai fini della realizzazione degli interventi sugli edifici di competenza;
• Cura e predisposizione degli atti amministrativi finalizzati agli interventi di realizzazione degli interventi programmati;
• Esecuzione degli adempimenti richiesti dalla normativa vigente in materia di Lavori Pubblici;
• Coordinamento delle attività di rilevazione del fabbisogno manutentivo straordinario e programmazione annuale degli interventi di progettazione e realizzazione;
• Rilevazione e analisi delle esigenze, programmazione e progettazione degli interventi di manutenzione straordinaria edifici pubblici (scuole, asili, nidi, uffici, palestre, impianti sportivi, biblioteche, sedi dello spettacolo, centri sociali, sportivi e culturali) in collaborazione con le diverse realtà e istituzioni utilizzatrici o beneficiarie;
• Progettazione e realizzazione degli interventi relativi alla manutenzione straordinaria programmata;
• Monitoraggio e coordinamento delle attività di realizzazione e produzione di reportistica di controllo relativa ai cantieri/contratti progettati/realizzati;
• Emissione della documentazione richiesta dalle Imprese per i lavori eseguiti;
• Gestione dei rapporti con le diverse realtà (settori e uffici comunali, utilizzatori e direzioni scolastiche e sportive) interferenti nella realizzazione degli interventi programmati;
• Gestione dei rapporti con gli enti istituzionali per l’individuazione, la programmazione e gestione dei finanziamenti per la realizzazione delle progettazioni;
• Cura dei rapporti con Polizia di Stato, Carabinieri, VV.FF. per il coordinamento delle attività di supporto operativo svolte in situazioni di pericolo per la pubblica incolumità;
• Supporto al Dirigente per la pianificazione degli interventi finalizzati all’abbattimento delle barriere architettoniche sulla base degli indirizzi del PEBA;
• Gestione dei rapporti e dei contratti con le società partecipate e controllate incaricate di studi di fattibilità e progetti correlati all’attuazione degli obiettivi ed interventi programmati;
• Istruttoria, calcolo e liquidazione dell’incentivo per le Funzioni Tecniche di tutti gli appalti di competenza;
• Gestioni delle cantierizzazioni e delle modifiche alla viabilità;
• Gestione reclami, segnalazioni di cittadini, associazioni;
• Gestioni tavoli di coordinamento su impatto lavori;
• Realizzazione progetti e controllo delle relative opere realizzate a seguito di escussione polizze fideiussorie;
• Gestione, anche in qualità di RUP, degli appalti di servizi finalizzati al monitoraggio e al controllo strutturale e non degli edifici di competenza;
• Attivazione delle azioni volte alla definizione e al mantenimento del fascicolo del fabbricato relativo agli edifici di competenza, anche in coordinamento con gli altri uffici dell’Amministrazione, e anche attraverso la gestione di specifici appalti;
• Verifica e controllo della congruità dei progetti presentati da parte dei Concessionari/Associazioni/Fondazioni e attività di sorveglianza tecnica per gli edifici di interesse per il Servizio;
• Analisi dello stato di conservazione del patrimonio edilizio di competenza e di rispondenza alle vigenti norme edilizie e di sicurezza strettamente legate all’uso degli edifici stessi;
• Supporto intersettoriale per la redazione dei progetti ed esecuzione dei lavori afferenti interventi sostitutivi per opere abusive oggetto di ordinanza sindacale di demolizione/rimozione;
• Analisi e definizione delle esigenze e delle criticità manutentive nei luoghi di lavoro emerse nell’ambito dei sopralluoghi di verifica per la valutazione dei rischi effettuati dai Servizio di Prevenzione e Protezione interni ed esterni; classificazione dei relativi interventi;
• Coordinamento rielaborazione dei dati di ritorno dalle attività manutentive gestite al fine di definire gli interventi da programmarsi relativi alle strutture di competenza, in coordinamento con i diversi Servizi coinvolti;
• Gestione, in qualità di RUP, di tutti gli Accordi Quadro di manutenzione straordinaria e affini;
• Coordinamento ed aggiornamento delle banche dati esistenti quali libretti di verifica sfondellamento e interventi atti al contrasto dello stesso fenomeno con le relative certificazioni;
• Promozione della valorizzazione del patrimonio edilizio scolastico e sportivo, anche mediante l’attivazione di relazioni e incontri con università e ordini professionali, attraverso la condivisione di progetti di ricerca, l’attivazione di tirocini, attività webinar di formazione professionale;
• Collaborazione sinergica con le strutture dell’Ente coinvolte ai fini di un ripensamento condiviso degli edifici e degli spazi scolastici e sportivi di pertinenza, in coerenza con le altre politiche urbane e i progetti pubblici in atto e rispondente alle esigenze delle comunità coinvolte;
• Predisposizione e gestione dell’attività istruttoria finalizzata alla progettazione degli interventi di manutenzione sull'involucro e sugli impianti degli edifici di competenza per l’incremento dell'efficienza energetica, soggetti a misure di incentivazione (Conto Termico / EPC);
• Sviluppo e predisposizione di progetti per gli edifici di competenza per un miglior efficientamento energetico in attuazione delle politiche di Energy Management, in raccordo con l’Unità Energy Manager ed Esame Progetti;
• Coordinamento e gestione ordinaria del personale assegnato al Servizio nell’ambito delle direttive e degli atti di organizzazione disposti dal dirigente, in particolare per gli aspetti inerenti all’affidamento di obiettivi e compiti, l’orientamento e sviluppo professionale, il monitoraggio delle prestazioni svolte e dei risultati ottenuti.

Gestione finanziaria, bandi e finanziamenti

• Compilazione e presentazione di istanze a bandi di finanziamento ed al successivo monitoraggio e rendicontazione sui portali dedicati, previo specifico controllo formale;
• Gestione delle procedure finanziarie e delle interazioni con la Ragioneria per l'accettazione, la presa in carico e l'assegnazione ai tecnici dei titoli di pagamento e di credito con verifica fiscale e contabile ai fini della accettazione;
• Monitoraggio e gestione di tutte le attività connesse all’implementazione dell’Anagrafe Regionale Edilizia Scolastica (ARES);
• Supporto giuridico ai RUP in ogni fase di realizzazione o manutenzione dell'opera pubblica o di gestione di contratti di servizi e forniture;
• Supporto ai Servizi per la attivazione di strumenti finanziari innovativi per la realizzazione e gestione di opere pubbliche;
• Coordinamento delle attività e gestione delle risorse per l'affidamento di incarichi esterni;
• Supporto amministrativo al Dirigente;
• Gestione degli impegni di spesa/accertamenti;
• Gestione e Monitoraggio delle attività connesse alla normativa sulla Privacy e Trasparenza;
• Gestione e Monitoraggio parte finanziaria PT OO.PP., Piano Triennale degli Acquisti, PAA;
• Monitoraggio economico-finanziario delle commesse in corso in raccordo con i diversi Servizi del Settore;
• Supporto ai Diversi Servizi dell’Amministrazione nella pianificazione, nell’affidamento e nel monitoraggio degli appalti;
• Supporto trasversale alla gestione delle procedure di accesso agli atti, del trattamento dati, delle procedure di anticorruzione di competenza Settoriale;
• Disamina e risoluzione delle problematiche giuridiche emergenti durante la fase di affidamento e realizzazione di lavori sia in regime concessorio che di appalto;
• Redazione di bozze contrattuali e in generale di atti e documenti necessari all'assistenza legale riguardo alla materia degli appalti e concessioni;
• Vigilanza sull'evoluzione del quadro istituzionale e normativo di riferimento;
• Supporto al Capo Settore nella progettazione e implementazione di modelli di monitoraggio dell’attuazione delle opere pubbliche;
• Collaborazione con il Capo Servizio nella verifica dei piani di lavoro assegnati al fine di attivare gli eventuali interventi correttivi preordinati al rispetto degli obiettivi ed in ordine alla realizzazione di progetti speciali o programmi intersettoriali;
• Supporto nella predisposizione dell’iter amministrativo di gestione degli appalti;
• Supporto tecnico per tutte le attività di competenza dell’Unità Programmazione e Coordinamento Progetti e Lavori;
• Supporto tecnico per le attività delle unità operative nel monitoraggio e gestione documentale dei pareri rilasciati;
• Supporto alla Direzione per le attività legate a Anticorruzione, Trasparenza, Privacy, GAMI, Piano degli Obiettivi, Fatturazioni.

Depositi sismica e antincendio

• Gestione del deposito e autorizzazioni per le costruzioni in zone sismiche ai sensi della L.R.E-R n. 19/2018, L.R.E-R n. 15/2013, D.P.R. 380/01 e L. 1086/71;
• Depositi con modalità telematica interoperabile presso l’Archivio informatico nazionale delle opere pubbliche del Ministero delle infrastrutture e dei trasporti (AINOP) per la sezione Scuole, Impianti Sportivi e Sedi;
• Verifica della progettazione secondo il Codice dei Contratti;
• Cura e sviluppo dell’archiviazione dati relativamente ai Certificati di Prevenzione Incendi ottenuti dall’Amministrazione e delle attività soggette, con predisposizione delle richieste di rinnovo c/o il Comando VV.F.;
• Cura il programma di monitoraggio antincendio e antisismico di Scuole, Impianti sportivi e Sedi del Comune di Ferrara e gestione dello scadenzario relativo;
• Supporto alle Direzioni utenti nella rilevazione delle necessità di adeguamento/aggiornamento normativo in materia di prevenzione incendi, mediante analisi di impatto normativo per gli edifici di competenza;
• Supporto al Responsabile del Programma delle Opere Pubbliche per la programmazione, in collaborazione con le Direzioni utenti, degli interventi di adeguamento normativo in materia di prevenzione incendi degli edifici di competenza, anche mediante elaborazione di stime di massima parametriche;
• Supporto e monitoraggio dell’attività di progettazione degli interventi di adeguamento normativo degli edifici di competenza della Direzione Tecnica, eseguite dalle Aree tecniche in materia di prevenzione incendi, anche mediante la gestione di incarichi esterni di servizi di ingegneria;
• Supporto e monitoraggio dell’attività di esecuzione degli interventi tramite relazioni con Direzioni Utenti, anche mediante la gestione di incarichi esterni di servizi di ingegneria;
• Monitoraggio dell’attività di prevenzione incendi tramite elaborazione di report per la Direzione Tecnica, gestione dell’archivio documentale in materia di prevenzione incendi sugli edifici di competenza, relazione con gli Organi di Controllo.

Archivi e Documentazione

• Coordinamento del Gruppo di lavoro PROGETTI STRAORDINARI E PNRR e del Gruppo di lavoro MODELING INFORMATION E RILIEVI, per le finalità dell’Ufficio;
• Gestione, Conservazione digitale dei documenti e Repertoriazione dei progetti, dei depositi formali e di tutti gli atti del Servizio, sia nella fase corrente che di deposito;
• Archiviazione della documentazione tecnico/amministrativa dell’intera “narrativa documentale” e raccolta as built e certificazioni, archiviate in consistenza alla codifica ministeriale;
• Archiviazione dei progetti PNRR secondo le Guide Archivi Documentali PNRR;