Cosa fa
- Supporto e collaborazione per lo svolgimento dei compiti propri del Dirigente;
- Supporto al Dirigente nella gestione degli affari generali quali: Personale, Privacy, Amministrazione Trasparente ed Anticorruzione, Pianificazione, Gestione Contabile, Monitoraggi e rendicontazioni;
- Coordinamento delle attività di Protocollo e archivio;
- Gestione istanze di accesso agli atti di competenza e di accesso civico;
- Gestione degli istituti di assenza (ferie, permessi, …) per il personale assegnato al settore, al fine di garantire il corretto svolgimento delle attività di competenza;
- Amministrazione ordinaria del personale tecnico/operativo in servizio, anche rispetto all’individuazione dei fabbisogni, ai reperimenti esterni ed interni e ai trasferimenti;
- Verifica/istruttoria della fase di protocollazione fatture;
- Raccolta dei dati riferiti ad attività svolte nel Servizio per la successiva elaborazione di report utili alla comunicazione;
- Predisposizione, nell’ambito delle Opere Pubbliche di pertinenza, delle nomine relative a Responsabile Unico del Progetto, CUP, CIG ecc.;
- Rapporti con Condomini per assemblee varie;
- Liquidazioni TCP;
- Segreteria per Conferenze di servizi;
- Raccolta pareri presso servizi interni per alienazioni/acquisizioni varie.