Cosa fa
Infanzia 0-6
- Organizzazione e gestione dei servizi 0/6 di competenza e guida dell’equipe pedagogica di riferimento;
- Coordinamento e supervisione del funzionamento del gruppo di coordinamento pedagogico dei servizi comunali 0/6, composto da coordinatori dei servizi a gestione diretta e indiretta;
- Programmazione delle risorse umane e monitoraggio in corso d’anno del turn over e dell’andamento delle sostituzioni in raccordo con il servizio personale;
- Collaborazione alla organizzazione e al presidio dell’offerta estiva svolta in sede comunale;
- Presidio della qualità dell’offerta educativa e formativa dei servizi di competenza, in attuazione degli indirizzi cittadini, concorrendo alla loro definizione attraverso la partecipazione agli organismi di coordinamento;
- Coordinamento degli organismi collegiali che coinvolgono il personale dei servizi di competenza (collettivi, inter collettivi, commissioni, ecc);
- Supporto tecnico e amministrativo per la gestione dei progetti di partecipazione dei comitati di partecipazione dei servizi 0/6 a gestione diretta;
- Partecipazione coordinamento pedagogico territoriale (cpt);
- Collaborazione nella gestione dei rapporti con le università del territorio in merito a progetti sperimentali e tirocini formativi;
- Partecipazione a bandi esterni e progetti di scambio e sperimentazioni con altri territori;
- Gestione dei procedimenti connessi al riconoscimento della parità delle scuole dell’infanzia, rilevazione e comunicazione dati dei servizi al ministero, alla regione e agli altri enti di riferimento;
- Gestione dei processi di benessere organizzativo e prevenzione del burnout;
- Applicazione delle procedure di autocontrollo e delle corrette prassi igieniche, con il supporto tecnico della U.O. Gestione Qualità del Servizio e Gare;
- Partecipazione al processo di programmazione dell’offerta educativa e formativa 0/6 del territorio di riferimento in raccordo con l’U.O. Servizi Amministrativi e Punto Unico di Accesso;
- Collaborazione alla programmazione delle risorse umane e strumentali (beni e servizi) dei servizi 0/6 comunali a gestione diretta concorrendo alla definizione dei fabbisogni, e al supporto tecnico amministrativo in occasione degli acquisti, dei servizi, della formazione in raccordo con le diverse unità operative coinvolte.
Coordinamento Pedagogico
- Organizzazione del personale e del funzionamento dell’équipe sul versante pedagogico e gestionale;
- Indirizzo e il sostegno tecnico al lavoro degli operatori, anche in rapporto alla loro formazione permanente;
- Realizzazione di azioni di monitoraggio, documentazione e valutazione;
- Promozione di iniziative di sperimentazione;
- Supporto al personale per quanto riguarda la collaborazione con le famiglie e la comunità locale anche al fine di promuovere la cultura dell’infanzia e della genitorialità;
- Promozione e la realizzazione del raccordo tra i servizi per la prima infanzia all’interno del sistema educativo territoriale, secondo principi di coerenza e continuità degli interventi sul piano educativo e di omogeneità ed efficienza sul piano organizzativo e gestionale;
- Promozione e la realizzazione del raccordo tra servizi educativi, sociali e sanitari.
Gestione
- Gestione delle “matricole” ovvero di un ufficio di gestione del personale che ha il compito di registrare le assenze e predisporre le procedure di sostituzione, e le comunicazioni in caso di scioperi o assemblee, applicando correttamente i contratti di lavoro e le disposizioni interne, non ultime le indicazioni gestionali delle coordinatrici pedagogiche;
- Articolazione dei turni di lavoro;
- Programmazione del monte ore insegnanti e dei collaboratori e la programmazione annuale delle ferie e degli altri titoli di assenza di tale personale;
- Gestione delle assenze per vario titolo e avvio delle procedure per le sostituzioni;
- Gestione degli orari dei diversi servizi, gestione dei cartellini, recuperi e modulistica connessa ai diversi servizi;
- Gestione delle comunicazioni, sia quelle di emergenza che quelle organizzative. Curano la raccolta dati e la raccolta dei fabbisogni, coordinano il timing delle diverse procedure;
- Raccolta e trasmissione delle comunicazioni ricevute dai diversi settori e UO ed eventualmente dalle famiglie, per gli aspetti logistici e gestionali.
Sistema Integrato
- Supporto alla programmazione dell’offerta e all’accesso dei servizi 0/6 del sistema integrato, comprese le autorizzazioni al funzionamento e l’accreditamento dei servizi 0/3 privati, i relativi controlli, Responsabile dei 4 centri per bambini e famiglie e dei relativi spazi bambino;
- Promozione e coordinamento delle azioni utili all’emanazione del bando per le azioni innovative e alle procedure relative, in capo alla ctd;
- Predisposizione dei progetti educativi e conseguente gestione delle pratiche relativamente alla legge 26-provincia di Ferrara;
- Partecipazione al nucleo regionale di valutazione dei progetti sperimentali servizi per l’infanzia - l.r. 19/2016;
- Gestione dei procedimenti di autorizzazione al funzionamento, nonché del sistema di accreditamento dei servizi educativi privati per l’infanzia, con il supporto del coordinamento pedagogico territoriale;
- Gestione del sistema generale di convenzioni con i gestori dei servizi per l'infanzia, educativi e scuole d’infanzia, statali e private paritarie, compresi i relativi controlli;
- Presidio della qualità dell’offerta educativa e formativa dei servizi di competenza, in attuazione degli indirizzi cittadini, concorrendo alla loro definizione attraverso la partecipazione agli organismi di coordinamento;
- Partecipazione al processo di programmazione dell’offerta educativa e formativa 0/6 del territorio di riferimento, in raccordo con il punto unico di accesso;
- Cura dei rapporti con le istituzioni educative e scolastiche del territorio di riferimento per favorire lo scambio pedagogico, la gestione di progetti e l’implementazione di indirizzi comuni al sistema integrato, nonché per la gestione dei progetti di continuità dei bambini che passano da un segmento all’altro del sistema educativo e formativo;
- Responsabile dell’organizzazione e gestione dell’offerta formativa cittadina e del CPT, in stretto raccordo con l’U.O. Servizi per l’Infanzia 0-6;
- Cura della rete di relazioni, territoriale e/o cittadina, attraverso progettualità specifiche (es. Protocollo NPL e NPM, commissione paritetica-protocollo sistema integrato 0/6), con i soggetti che concorrono allo sviluppo e al sostegno dei servizi 0/6 di competenza, nei diversi ambiti rilevanti (educativo, culturale, sociale, sanitario) in una logica di sistema formativo integrato;
- Referente per l’infanzia nell’ambito del piano sociale e sanitario di zona- piani di zona;
- Gestione e coordinamento del centro di documentazione educativa - laboratorio delle arti;
- Organizzazione e gestione della documentazione educativa a supporto del sistema integrato 0/18;
- Organizzazione, conduzione e gestione del coordinamento pedagogico territoriale (CPT) e relative progettualità;
- Componente del gruppo tecnico regionale dei tutor dei CPT;
- Responsabilità dell’esecuzione dell’appalto delle due biblioteche dei servizi educativi e scolastici (biblioteca per ragazzi dell’isola del tesoro e della biblioteca pedagogica di raccontinfanzia);
- Referente, a livello cittadino, nei differenti comitati di indirizzo delle università del territorio, partecipa alla gestione dei rapporti in merito a progetti sperimentali e tirocini formativi a livello locale e provinciale;
- Progettazione, organizzazione e coordinamento delle iniziative cittadine legate all’infanzia (come ad es. Estate bambini e settimana dei diritti dell’infanzia, ecc);
- Progettazione, organizzazione e coordinamento di convegni e seminari, in stretto raccordo con la direzione, l’uo servizi per l’infanzia 0-6 e inclusione scolastica;
- Progettazione, coordinamento e supporto a scambi nazionali e internazionali, anche a seguito di bandi e avvisi pubblici nazionali ed europei, in stretto raccordo con la direzione, l’UO servizi per l’infanzia 0-6 e inclusione scolastica.