Cosa fa
- Supporto e collaborazione per lo svolgimento dei compiti propri del Dirigente;
- Supporto al Dirigente nella gestione degli affari generali quali: Personale, Privacy, Amministrazione Trasparente ed Anticorruzione, Pianificazione, Gestione Contabile, Monitoraggi e rendicontazioni;
- Coordinamento delle attività di Protocollo e archivio;
- Gestione istanze di accesso agli atti di competenza e di accesso civico;
- Gestione degli istituti di assenza (ferie, permessi, …) per il personale assegnato al settore, al fine di garantire il corretto svolgimento delle attività di competenza;
- Amministrazione ordinaria del personale tecnico/operativo in servizio, anche rispetto all’individuazione dei fabbisogni, ai reperimenti esterni ed interni e ai trasferimenti;
- Gestione dei rapporti con il medico competente in materia di sorveglianza sanitaria (visite periodiche, cause di servizio, infortuni ecc.) con calendarizzazione dell’attività;
- Collaborazione con il Dirigente nella verifica dei piani di lavoro assegnati al fine di attivare gli eventuali interventi correttivi preordinati al rispetto degli obiettivi ed in ordine alla realizzazione di progetti speciali o programmi intersettoriali;
- Verifica/istruttoria della fase di liquidazione della spesa relativa agli appalti ed ai professionisti esterni che operano nell’ambito degli appalti;
- Raccolta dei dati riferiti ad attività svolte nel Servizio per la successiva elaborazione di report utili alla comunicazione;
- Predisposizione di provvedimenti amministrativi necessari all'attuazione degli interventi inseriti nella programmazione o facenti parte di altri obiettivi assegnati, dall'approvazione del progetto all'approvazione del collaudo, compresa l’approvazione di perizie suppletive e gli incarichi attinenti servizi di architettura e ingegneria da conferire mediante affidamenti diretti;
- Predisposizione, nell’ambito delle Opere Pubbliche di pertinenza, delle nomine relative a Responsabile Unico del Progetto, Progettisti, C.S.P./C.S.E., Collaudatori, Direttori Lavori, Direttori Operativi, Ispettori di Cantiere.